La importancia del diseño en una presentación

Realizar una presentación para proyectar es algo más que elaborar un power point con unas cuantas diapositivas. La mayoría de las personas termina realizando un documento extenso, difícil de seguir para el público e incluso difícil de seguir para el propio presentador, que se ve obligado a leer los contenidos de la dispositiva y pierde el contacto con el público.

Hace unas semanas cayó en mis manos el libro “slide:ology”, de Nancy Duarte, una consultora norteamericana que se ha especializado en hacer presentaciones para empresas y líderes de opinión. Este libro me recordó las claves para una buena presentación y sobre todo la diferencia entre un documento para leer y uno para apoyar una charla. De vez en cuando, mucho menos de lo que me gustaría, doy clase en algún máster o universidad sobre temas relacionados con la organización de actos o la comunicación empresarial. Los alumnos y los organizadores me piden un documento que sirva como texto de estudio y ese mismo documento es el que termino proyectando. Erróneamente, proyecto diapositivas con mucho texto y la mayoría de las veces termino derivando mi discurso por otro camino, no porque me pierda, sino porque realmente la diapositiva no recoge el “mensaje” que quiero transmitir.

Este libro, que recomiendo para cualquiera que haga de vez en cuando alguna presentación en el trabajo, explica claramente que lo mejor es diseñar de forma sencilla, sin artificios, para que la imagen apoye el discurso y no suplante al verdadero protagonista, el presentador. Si hay competencia entre ambos quiere decir que uno de los dos sobra (y en un mundo en el que el tiempo es lo más valioso, el que sobra es el presentador).

El libro concluye con 5 tesis para una buena presentación:

1. El público es el rey
2. Divulgue ideas e influya en las personas
3. Ayúdeles a ver lo que está diciendo
4. Diseñe, no decore
5. Cultive relaciones sanas

Y ahora lo mejor es que busques el libro y lo leas, es realmente interesante.